PortalOffice là Giải pháp văn phòng điện tử được xây dựng trên nền Web bao gồm hơn 20 chức năng như Lịch cơ quan, Tin tức, Quản lý công việc, Quy trình, Hồ sơ tài liệu, Quản lý Công văn, Nhân sự,…. PortalOffice là một văn phòng ảo kết nối các phòng ban, chi nhánh để truyền thông nội bộ, quản lý và điều hành tác nghiệp. Đây là một giải pháp thuần Việt dễ triển khai và sử dụng, đã và đang được hơn 500 doanh nghiệp ứng dụng trong đó có nhiều ngân hàng và tổng công ty như EximBank, Tập đoàn Đại Dương, Ngân hàng Việt Á, Sở GD & ĐT Hải Phòng , Tổng công ty cấp nước Sài Gòn, …và đang là Giải pháp văn phòng điện tử được ứng dụng nhiều nhất tại Việt Nam.


Việc ứng dụng hiệu quả PortalOffice sẽ giúp các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp:

• Tạo một văn phòng ảo, kết nối các văn phòng và tạo một kênh truyền thông nội bộ giúp truyền thông nhanh và thuận tiện hơn.
• Tin học hóa hệ thống thông tin quản lý và điều hành cộng tác. Tăng năng suất và hiệu quả lao động, giúp giảm chi phí hoạt động và quản lý.
• Lưu trữ và tổ chức thông tin khoa học, tạo khả năng khai thác kho dữ liệu dùng chung và tạo lập tài sản cho tổ chức, chia sẻ tài nguyên tốt hơn và giảm rủi ro mất mát thông tin.
• Hỗ trợ theo dõi tình trạng xử lý công việc, dự án và có thông tin đầy đủ để kịp thời khi ra quyết định.
• Cung cấp các công cụ chuẩn hoá thông tin, văn bản, tài liệu, biểu mẫu.
• Là công cụ điều hành trực tuyến và làm việc từ xa.
• Là môi trường để các thành viên chia sẻ tri thức với nhau.
• Xây dựng một nét văn hoá mới, giúp bỏ đi thói quen làm việc trên các phương tiện thủ công, xây dựng một môi trường làm việc chuyên nghiệp và ưu việt hơn.
  

Một giải pháp toàn diện với rất nhiều Module tích hợp

Hiện Portal Office đã có tới 20 Module chức năng. Mỗi chức năng là một giải pháp đáp ứng một nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp, tích hợp trong một giải pháp tổng thể, chia sẻ và phân quyền chặt chẽ. Với bản chuẩn, hiện có hơn 10 module được tích hợp sẵn. Ngoài ra, khách hàng có thể tích hợp các module chức năng tuỳ chọn hoặc yêu cầu VSS xây dựng các module theo yêu cầu tích hợp và Portal Office. 
   >>  Xem danh mục các chức năng của Portal Office 2009

Giải pháp của chúng tôi đã được hàng trăm doanh nghiệp ứng dụng

Một lý do khiến rất nhiều doanh nghiệp ngần ngại khi ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý là do yếu tố con người, khả năng vận dụng hệ thống của lãnh đạo, người quản lý, nhân viên. Điều này thì rất dễ dàng với Portal Office, đây là một giải pháp thuần việt, việc thiết kế thống nhất, đơn giản và tiện dụng. Với giao diện Tiếng Việt thân thiện rất dễ dàng với cả những người biết ít kiến thức về tin học.

Với 6 năm nghiên cứu và phát triển trên nhu cầu thực tế và kinh nghiệm của chính khách hàng. Portal Office 2009 thực sự một giải pháp tổng thể và toàn diện, mang lại những lợi ích rất tích cực trên nhiều phương diện từ tiết kiệm thời gian xử lý công việc, giảm chi phí in ấn giấy tờ, điện thoại, chi phí đi lại và giúp xây dựng một nét văn hoá mới cho doanh nghiệp. Hãy sử dụng giải pháp Portal Office 2009 để thật sự nó thấy mang lại những gì cho doanh nghiệp của bạn.

Xem demo để nắm bắt trực quan nhất Xem DEMO trực tuyến 

Sản phẩm thuần Việt

Giao diện thân thiện Tiếng Việt, được xây dựng theo yêu cầu của khách hàng người Việt, đã được ứng dụng cho rất nhiều cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp ở Việt Nam.

Sản phẩm chất lượng

Sản phẩm đã được sử dụng và thẩm định bởi hàng trăm khách hàng trong đó có nhiều khách hàng hàng lớn với số lượng thành viên lên đến hàng nghìn. Các hệ thống này đã được triển khai hơn 1 năm và đến nay vẫn đang hoạt động rất ổn định. Đặc biệt PortalOffice đã được sử dụng cho Ngân hàng EXIMBANK (1500 thành viên), Ngân hàng Đại Dương (500 thành viên) và hàng trăm doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Phần mềm tích hợp các phần mềm

Nhiều phần mềm quản lý được tích hợp chung trong cùng một hệ thống với cơ chế phân quyền chặt chẽ: Quản lý công văn, Xử lý hồ sơ công việc, Quản lý công việc, Xử lý yêu cầu (HelpDesk), Lịch cơ quan, Lịch công tác, Quản lý quan hệ khách hàng (CRM ), Quản lý tin tức nội bộ, Quản lý nhân sự, Quản lý văn bản - hồ sơ, Quản lý tài liệu cá nhân, Quản lý tin nhắn nội bộ, Quản lý sản phẩm, Quản lý hình ảnh, Quản lý danh bạ cá nhân, Thiệp điện tử(Greeting Card), Diễn đàn thảo luận nội bộ, Phân hệ WebMail, Quản lý tài sản, Xử lý hồ sơ tín dụng…

Sử dụng dễ dàng

Sau khi triển khai xong, ngoài việc cung cấp tài liệu hướng dẫn chi tiết, chúng tôi sẽ hướng dẫn cho 1 người quản trị để phân quyền các chức năng trong hệ thống. Đối với người sử dụng, chỉ đơn giản như truy cập Internet và sử dụng E-mail. Khách hàng được hỗ trợ ngay lập tức sau khi có yêu cầu qua điện thoại/Yahoo/Skype.

Công cụ chuẩn hóa

Chuẩn hoá thông tin, chuẩn hoá quy trình làm việc chuyên nghiệp nhằm giảm thiểu thời gian và tiết kiệm chi phí trong quá trình hoạt động sản xuất, kinh doanh. Ngoài những khoản chi phí về giấy tờ và thời gian tiết kiệm được cho tổ chức có thể định lượng được bằng con số, một tài sản vô hình rất có giá trị được xác định thông qua quá trình khai thác. Đó chính là tài sản thông tin sẵn sàng cho mọi thành viên trong tổ chức khai thác một cách dễ dàng và tiện lợi phục vụ cho quá trình ra quyết định một cách nhanh chóng, chính xác.

Văn phòng điện tử

Khởi động và hoạt động chỉ trong vài phút với 1 hệ thống toàn diện mọi lúc mọi nơi dùng cho phát triển kinh doanh thông qua sự giao dịch và cộng tác trên mạng. PortalOffice mang tới cho bạn một môi trường làm việc năng động, một văn phòng không giấy tờ. Chỉ cần cài đặt trên một máy tính tại văn phòng, tất cả các thành viên có thể truy cập vào dù ở bất kỳ đâu.

Điều hành trực tuyến

Ai? Ở đâu? Làm việc gi? Làm đến đâu? Khi nào xong? Kết quả có chính xác không?. Câu trả lời sẽ có ngay lập tức cho dù nhà quản lý ở bất kỳ đâu mà không bị bó hẹp trong không gian văn phòng nhỏ bé.

Làm việc trực tuyến

“Nếu bạn vạch ra các yêu cầu rõ ràng cùng những mục tiêu hành động, chú trọng đến kết quả thay vì các hoạt động cụ thể. Các nhân viên không cần ở trong văn phòng hay không cần giao tiếp bằng lời nói với mọi người, điều này sẽ không thành vấn đề gì lớn khi mà 8 giờ làm việc của nhân viên là từ giữa đêm cho đến 8 giờ sáng”. PortalOffice chính là giải pháp hỗ trợ bạn cho phép nhân viên làm việc từ xa, trao đổi thông tin, giao việc, theo dõi tiến độ công việc hay tiến trình thực hiện dự án, mà không bị giới hạn bởi thời gian và không gian địa lý.

Chuẩn hoá thông tin, chuẩn hoá quy trình làm việc chuyên nghiệp nhằm giảm thiểu thời gian và tiết kiệm chi phí trong quá trình hoạt động sản xuất, kinh doanh. Ngoài những khoản chi phí về giấy tờ và thời gian tiết kiệm được cho tổ chức có thể định lượng được bằng con số, một tài sản vô hình rất có giá trị được xác định thông qua quá trình khai thác. Đó chính là tài sản thông tin sẵn sàng cho mọi thành viên trong tổ chức khai thác một cách dễ dàng và tiện lợi phục vụ cho quá trình ra quyết định một cách nhanh chóng, chính xác.

Xây dựng doanh nghiệp đuợc tổ chức chuyên nghiệp: Thống nhất và tin học hoá các quy trình hoạt động, lưu trữ, trao đổi, tìm kiếm, xử lý thông tin nhằm nâng cao chất lượng và hiệu quả công việc. Tạo môi trường trao đổi ý kiến, thảo luận, chia sẻ thông tin rộng rãi, nhanh chóng, đầy đủ, kịp thời góp phần rất tích cực trong việc phát triển văn hóa doanh nghiệp. Mọi người sẽ giao tiếp với nhau, hiểu biết, gần gũi nhau hơn.

Đối với các đơn vị hành chính, việc ứng dụng phần mềm VPĐT PortalOffice đã thay đổi được tư duy làm việc theo kiểu thủ công sang việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý, điều hành của từng cán bộ công chức từ đó nâng cao năng lực của cán bộ công chức, từng bước hiện đại hóa công tác văn phòng dần dần tiến tới thực hiện quản lý theo ISO điện tử và đây cũng chính là thực hiện chủ trương công nghiệp hóa. Hơn nữa việc ứng dụng VPĐT PortalOffice là một nhân tố tích cực cho việc xây dựng Chính phủ điện tử.

Việc ứng dụng hiệu quả PortalOffice sẽ giúp các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp:

• Tạo một văn phòng ảo, kết nối các văn phòng và tạo một kênh truyền thông nội bộ giúp truyền thông nhanh và thuận tiện hơn.
• Tin học hóa hệ thống thông tin quản lý và điều hành cộng tác. Tăng năng suất và hiệu quả lao động, giúp giảm chi phí hoạt động và quản lý.
• Lưu trữ và tổ chức thông tin khoa học, tạo khả năng khai thác kho dữ liệu dùng chung và tạo lập tài sản cho tổ chức, chia sẻ tài nguyên tốt hơn và giảm rủi ro mất mát thông tin.
• Hỗ trợ theo dõi tình trạng xử lý công việc, dự án và có thông tin đầy đủ để kịp thời khi ra quyết định.
• Cung cấp các công cụ chuẩn hoá thông tin, văn bản, tài liệu, biểu mẫu.
• Là công cụ điều hành trực tuyến và làm việc từ xa.
• Là môi trường để các thành viên chia sẻ tri thức với nhau.
• Xây dựng một nét văn hoá mới, giúp bỏ đi thói quen làm việc trên các phương tiện thủ công, xây dựng một môi trường làm việc chuyên nghiệp và ưu việt hơn.

Tiết kiệm thời gian và chi phí

• Giảm bớt thời gian tìm kiếm thời gian tìm kiếm thông tin
• Giảm bới thời gian quản lý và điều hành
• Giảm bớt thời gian đào tạo nhân viên mới
• Giảm bớt thời gian hướng dẫn các quy trình tác nghiệp lặp đi lặp lại
• Giảm bới chi phí in ấn và giấy tờ
• Giảm bớt chi phí đầu tư cho nhiều phần mềm đơn lẻ
• Chi phí đầu tư cho nhiều phần mềm đơn lẻ
• Giảm chi phí về nguồn lực